Utrzymanie czystości w biurze często jest traktowane jako rutynowa czynność, dopóki w jednym lokalu nie pojawiają się różne materiały. Miękka wykładzina biurowa nie powinna być pielęgnowana tak samo jak PCV, gres czy podłoga winylowa, a krzesła i kanapy w strefach wspólnych tworzą kolejny obszar pracy. W praktyce właściwe przygotowanie powinno zaczynać się od rozpoznania materiałów, bez automatycznego stosowania jednej metody wszędzie.
Dlaczego rozpoznanie powierzchni jest pierwszym krokiem?
Pierwszym rozsądnym krokiem pozostaje ustalić, z jakimi materiałami mamy do czynienia. Inaczej zachowuje się powierzchnia włókiennicza, odmiennie materiał obiciowy, a twarda albo elastyczna podłoga może wymagać mechanicznego doczyszczania. Wstępne sprawdzenie podłoża ogranicza ryzyko użycia nieodpowiedniej metody, co ma znaczenie w intensywnie użytkowanych pomieszczeniach.
W dużym biurze dobrze jest również podzielić lokal na strefy. Miejsca o dużym natężeniu ruchu zwykle brudzą się inaczej niż mniej uczęszczane części lokalu. Takie podejście pomaga skupić się na rzeczywistych potrzebach, lecz także odróżnić miejsca wymagające doczyszczania od tych potrzebujących jedynie odświeżenia.
Jak przygotować biuro do prania wykładziny i tapicerki?
Wstępne przygotowanie biura pozwala ograniczyć niepotrzebne przestoje. Luźne przedmioty, przewody i pudełka dobrze jest przenieść poza czyszczoną strefę, dzięki czemu wykonawca może swobodniej dotrzeć do wykładziny. Zakres przygotowania można dopasować do realnych potrzeb, ale określenie dostępu do poszczególnych stref eliminuje wiele problemów organizacyjnych.
Jeżeli planowany zakres obejmuje, pranie wykładzin w biurach warto rozpatrywać jako element szerszego planu utrzymania lokalu. Istotne staje się wtedy właściwe rozplanowanie etapów, ponieważ część pomieszczeń może być użytkowana podczas prac w innym miejscu. Logiczne rozdzielenie zadań ułatwia koordynację prac z funkcjonowaniem firmy.
Pranie ekstrakcyjne, doczyszczanie czy polimeryzacja – czego potrzebuje dana powierzchnia?
Powierzchnia dywanowa może zatrzymywać brud zarówno na powierzchni, jak i we włóknach. Z tego względu dokładniejsze pranie często obejmuje odkurzanie, pracę z zabrudzeniami miejscowymi i płukanie ekstrakcyjne, a sposób przygotowania włókien warto uzależnić od rodzaju i stopnia zabrudzenia. Samo przejechanie odkurzaczem piorącym nie rozwiązuje każdego problemu.
Jeżeli biuro ma także powierzchnie niezabezpieczone wykładziną większego znaczenia nabiera mechaniczne usunięcie przywartego brudu. Praca szorowarką lub automatem czyszczącym sprawdza się przy zabrudzeniach trudnych do usunięcia metodą ręczną. Jeśli natomiast podłoga jest przeznaczona do zabezpieczenia powłoką, samo czyszczenie może poprzedzać nałożenie właściwej powłoki, a usunięcie starych pozostałości i zabrudzeń ma podstawowe znaczenie dla dalszej pracy.
Czystość biura jako proces, a nie jednorazowa akcja
Rozsądna organizacja prac porządkowych nie wymaga każdorazowo pełnego zakresu usług. W danym okresie wystarczy czasem punktowe usunięcie zabrudzeń, natomiast przy widocznym nagromadzeniu brudu zakres trzeba rozszerzyć. Dzięki ocenie potrzeb można utrzymywać powierzchnie bez wykonywania zbędnych czynności.
W obiektach firmowych w Warszawie szczególną uwagę warto zwracać na fragmenty wykładziny przy wejściach, przejściach oraz stanowiskach. Powstające ścieżki komunikacyjne powinny skłonić do sprawdzenia, czy potrzebne jest gruntowniejsze czyszczenie. Rozsądniej reagować, aż cała powierzchnia będzie wyglądała na mocno zabrudzoną, ponieważ można wcześniej zdecydować, które strefy rzeczywiście wymagają działania.
Przemyślane utrzymanie biura zaczyna się więc od obserwacji, następnie prowadzi do dobrania zakresu prac. Uwzględnienie rodzaju materiałów, odpowiednich technik i kolejności czynności ułatwia zachowanie porządku również w większych lokalach. W efekcie każdy materiał otrzymuje sposób pielęgnacji odpowiadający jego właściwościom.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Reklama+